Regulamin ewidencji pobytu dziecka
w Przedszkolu Miejskim Nr 4 w Pruszkowie
- Ewidencja pobytu dziecka w przedszkolu prowadzona jest w następujący sposób.
- Nauczyciel odnotowuje w „dzienniku zajęć” obecność dziecka w danym dniu.
- Elektroniczny system ewidencji rejestruje godziny przyprowadzenia i odebrania dziecka z przedszkola
- Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu obowiązuje wszystkie dzieci i ich rodziców (opiekunów prawnych) korzystające z usług Przedszkola.
- Elektroniczny system ewidencji rejestruje czas pobytu dziecka w przedszkolu za pomocą rejestratora zamontowanego w przedszkolu i identyfikatorów zbliżeniowych przypisanych do każdego dziecka.
- Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu stanowi zestaw urządzeń z oprogramowaniem, które pozwalają na zapis czasu wejścia i wyjścia osoby wyposażonej w unikatowy klucz identyfikujący.
- Przyprowadzając lub odbierając dziecko rodzic (prawny opiekun) rejestruje to zdarzenie przykładając identyfikator do czytnika umieszczonego w przedszkolu. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało przyprowadzone lub odebrane (urządzenie wykrywa pojawienie się identyfikatora w zasięgu czytnika i sygnalizuje zdarzenie wejścia sygnałem dźwiękowym i świetlnym – zapala się dioda). Wejście i wyjście dziecka rejestruje się tylko jeden raz na dzień.
- Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu. Pracownicy przedszkola posiadają elektroniczny raport zawierający ilości godzin jakie dziecko spędziło w placówce.
- Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia dziecka przez rodzica (prawnego opiekuna), wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola (od godz 6.30 do godz 17. 30 – z odliczeniem 5 godzin na bezpłatną realizację podstawy programowej.
- Wysokość miesięcznej opłaty za pobyt dziecka jest zaokrąglana do 1.00 zł.
- Na podstawie zarejestrowanej obecności dziecka, automatycznie naliczana jest również ilość posiłków, zadeklarowana we „wniosku o przyjęcie dziecka” do przedszkola lub w „deklaracji o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego”
- Rodzice są zobowiązani do uiszczenia opłaty za pobyt dziecka i kosztów żywienia do 8 dnia każdego miesiąca.
- Do każdego dziecka przypisane są identyfikatory zbliżeniowe, które zakupuje rodzic (prawny opiekun).
- Z procedurą zapoznani zostają wszyscy pracownicy przedszkola oraz rodzicie/ opiekunowie prawni.
- Regulamin wchodzi w życie Zarządzeniem nr 8 /2016 Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 4 w Pruszkowie z dnia 30 września 2016r.